ENGIE Brasil automatiza gestão tributária de mais de 400 CNPJs e reduz o tempo de entregas fiscais 

Foto: Ilustrativa/Freepik

POR - REDAÇÃO NEO MONDO

Companhia adota solução da Synchro para eliminar processos manuais

A ENGIE Brasil, referência em soluções em energia, transformou sua operação fiscal ao modernizar a gestão tributária responsável por mais de 400 CNPJs da companhia em todo o país. Em parceria com a Synchro, uma das maiores provedoras de soluções fiscais do País, a companhia substituiu rotinas manuais por um modelo que integrou o ecossistema do time que gere os tributos. Com menos de um ano de operação, o projeto registra ganhos de 40% no tempo de entregas fiscais, 45% de redução para entregas contábeis e 60% mais agilidade nas integrações de dados.

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A jornada de transformação teve início em 2023, quando a ENGIE decidiu migrar suas operações para a nuvem e revisitar de forma estratégica o escopo de trabalho do time tributário e os processos de reporte ao Fisco. Para garantir que a nova ferramenta atendesse às especificidades de cada área, a empresa adotou um modelo de escuta ativa e, durante 2024, criou uma matriz detalhada de requisitos técnicos e funcionais. A partir dessa avaliação, escolheu a Synchro. 

A arquitetura do projeto foi desenhada como um ecossistema integrado de conformidade end-to-end. A partir dos dados originados no ERP Oracle, as informações fluem para a solução Synchro4Me, responsável pelo cálculo e aplicação das regras fiscais. Em seguida, a ferramenta automatiza a geração e o envio das EFDs (Escrituração Fiscal Digital) em massa e consolida todo o fluxo em uma camada de governança, monitoramento e conformidade. "É possível visualizar exatamente em que ponto cada obrigação está por meio desse novo ecossistema, analisando prazos e controlando os processos. Ganhamos confiabilidade de dados, conformidade de nível internacional e, inclusive, fomos elogiados pela auditora interna da equipe global na França, que conheceu a solução", afirma William Ambrósio, TAX Transformation da ENGIE Brasil.

"Operações com volumes altos exigem um nível de governança que vai muito além da entrega da obrigação. Nosso objetivo foi tirar a carga operacional da ENGIE, integrando regras fiscais, automação em massa e rastreabilidade total, permitindo que a tecnologia trabalhe a favor do negócio", explica Paula Lapa, Gerente de Projetos na Synchro.

Preparação estratégica para a Reforma Tributária

Com a simplificação das rotinas fiscais e a redução das horas gastas em tarefas operacionais, os profissionais da ENGIE Brasil ganharam tempo para se dedicarem às atividades mais analíticas e ao planejamento exigido pela transição do sistema tributário brasileiro.

"Usufruindo de tudo o que a ferramenta oferece, mantivemos rigor total com obrigações como o ICMS, mas com ganho estratégico de ter mais tempo para se integrar com a equipe que trabalha nas adequações para a Reforma Tributária. Todos os resultados que alcançamos vieram com menos de um ano de projeto, o que nos dá a certeza de que ainda podemos extrair muito mais em um futuro breve", finaliza Ambrósio.